В подготовке к мероприятию приняли участие Минский облисполком, Мядельский райисполком и Министерство природных ресурсов и окружающей среды. Завершающим этапом стала пресс-конференция, на которой были подведены итоги проделанной работы.
За несколько месяцев в Мяделе выполнены большие объемы работы по благоустройству и озелению города, а также ремонту жилого фонда. На берегу озера Мястра был построен и оборудован амфитеатр на 2000 мест. Именно здесь будет главная концертная площадка, с ключевыми моментами открытия и закрытия форума.
Должным образом оборудованы места проведения спортивных соревнований и показательных выступлений парусников Минской области, кайт-клуба и клуба верховой езды. На протяжении двух дней будут действовать специальные экологические тропы и маршруты по территории национального парка.
В учреждениях образования были разработаны специальные программы по экологическому воспитанию. Для завершения форума запланированы водная феерия и молодежная дискотека с участием лучших ди-джеев минской области. Работа проведена большая, а оценят ее по достоинсту участники и гости форума.